激光打印机：适合办公高频打印（日均 50 页以上），优势是打印速度快、字迹清晰，黑白打印成本低，缺点是彩色机型价格稍高，适合文档、合同等正式文件打印。​
喷墨打印机：适合低频次打印（日均 20 页以内）或需要彩色照片级输出的场景，优势是彩色打印效果好、机身小巧，缺点是长时间不用易堵喷头，耗材消耗相对较快。​
多功能一体机：集打印、复印、扫描、传真于一体，是办公 “全能选手”，尤其适合中小企业节省空间，租用时可根据是否需要传真功能灵活选择。​

一、3 个操作小技巧，解决 80% 的打印故障​

日常使用中遇到的卡纸、模糊、无法连接等问题，其实不用急着报修：​
卡纸快速处理：先关闭电源，打开打印机前盖 / 纸盒，顺着纸张走向缓慢抽出卡纸（千万别用力拉扯，避免残留纸屑）；如果经常卡纸，检查纸盒是否放满、纸张是否受潮（可将纸张晾晒片刻），或调整纸盒导纸片贴合纸张尺寸；​
打印模糊 / 有重影：大概率是硒鼓（激光机）或喷头（喷墨机）脏了。激光机可打开前盖取出硒鼓，用干净软布擦拭表面粉尘；喷墨机可在打印机设置中找到 “喷头清洗” 功能，清洗 1-2 次即可（注意：频繁清洗会消耗较多墨水）；​
无线打印连不上：先确认打印机和电脑 / 手机连在同一 WiFi 下，重启路由器和打印机；若仍无法连接，检查打印机 WiFi 名称是否隐藏，或重新添加打印机设备。

二、日常维护小细节，延长打印机寿命​

打印机和汽车一样需要定期维护，简单几步就能减少故障：​
每周用干布擦拭机身外壳和进纸口，清除粉尘（避免粉尘进入内部影响零件运转）；​
每月检查一次硒鼓 / 墨盒，若发现墨粉不足或墨盒漏墨，及时联系租赁公司更换（不要自行加粉，容易损坏打印机）；​
避免长时间连续打印（尤其是激光机），建议每打印 100 页左右暂停 5-10 分钟，让机器散热；​
闲置时关闭电源，既省电又能减少零件损耗，潮湿天气可偶尔开机运行 10 分钟，防止喷头堵塞。

三、耗材使用小误区，帮你省钱不踩坑​

很多人在耗材使用上容易犯这些错，白白浪费钱：​
误区 1：墨粉 / 墨水用完再换？其实当打印出现淡色、断墨时就该更换，强行使用会磨损感光鼓，增加维修成本；​
误区 2：兼容耗材更便宜？兼容耗材质量参差不齐，可能导致漏墨、堵塞喷头，甚至损坏打印机核心零件，租赁期间建议使用原装耗材，避免因耗材问题影响保修；​
误区 3：频繁打印测试页？测试页会消耗大量墨粉，确认打印机正常后无需反复打印，若想检查打印效果，可打印一张普通文档即可。